Comme la plupart des secteurs, celui de l'événementiel a connu des changements radicaux au cours des dernières années, et cette tendance ne semble pas près de s'arrêter. Sous l'effet de la pandémie et des progrès technologiques rapides, les formats hybrides et virtuels, qui étaient au départ des solutions d'urgence, sont désormais des éléments permanents de la stratégie événementielle. Cette évolution redéfinit le rôle du personnel événementiel.

Les événements axés sur la technologie ont besoin d'équipes technophiles

Les événements hybrides et virtuels exigent plus qu'une simple présence physique : ils nécessitent une intégration transparente des plateformes numériques, des technologies de streaming, de la conception de décors virtuels et de l'interaction en temps réel avec le public. Pour les membres de l'équipe, cela signifie acquérir de nouvelles compétences techniques.

En plus des compétences audiovisuelles traditionnelles, le personnel doit désormais être capable d'utiliser des plateformes d'événements virtuels, de résoudre les problèmes de connectivité et de gérer le contenu numérique en temps réel. Il existe un besoin croissant de personnel familiarisé avec les logiciels spécialisés, ainsi qu'avec le changement de caméra, le mixage sonore pour les flux en direct et virtuels, et les outils d'engagement du public en ligne.

La frontière entre technicien audiovisuel et producteur numérique s'estompe, et ceux qui peuvent assumer ces deux rôles sont très recherchés.

La complexité logistique augmente

La réussite d'un événement hybride implique plus d'éléments mobiles que jamais. Non seulement le matériel doit être transporté et installé, mais il faut également coordonner plusieurs niveaux supplémentaires pour servir un public distant.

L'aménagement des lieux doit désormais tenir compte des installations de streaming, du placement des caméras, des zones silencieuses pour la modération virtuelle et des coulisses pour les intervenants qui se connectent depuis les quatre coins du monde. Pour l'équipe événementielle, cela signifie qu'il faut aller au-delà de la logistique physique pour anticiper les besoins des équipes à distance.

Les équipes de transport peuvent être amenées à coordonner plusieurs sites ou à prendre en charge des installations simultanées en direct et virtuelles. La planification est également devenue plus complexe, car le personnel peut être amené à travailler à des heures inhabituelles pour s'adapter aux fuseaux horaires internationaux.

La mise à niveau des compétences n'est plus une option

Pour rester en tête, les entreprises doivent rapidement mettre à niveau les compétences de leur personnel. Les professionnels de l'événementiel tournés vers l'avenir investissent dans la formation aux systèmes techniques, à la communication à distance, au multitâche sur plusieurs plateformes et à l'adaptation rapide à la pression numérique.

Les fournisseurs de personnel proposent des formations en production numérique, en gestion d'événements hybrides, en sensibilisation à la cybersécurité et aux outils de collaboration basés sur le cloud. Dans un secteur où la fluidité est essentielle, les équipes polyvalentes capables de passer du format live au format virtuel ou hybride deviennent non seulement précieuses, mais indispensables.

Une nouvelle ère pour les événements

Qu'est-ce que cela signifie pour les équipes événementielles en 2025 ?

Les équipes disposant d'une expertise hybride ont désormais un avantage concurrentiel. Les rôles se spécialisent, avec des postes tels que technicien d'événements virtuels, producteur de streaming et régisseur numérique qui gagnent en popularité. Dans le même temps, les événements hybrides nécessitent également une collaboration étroite entre les équipes sur place et à distance, ce qui signifie que les équipes événementielles sont plus interconnectées et plus internationales que jamais.

À mesure que les événements hybrides et virtuels continuent d'évoluer, les équipes qui les rendent possibles doivent elles aussi s'adapter. Ceux qui sont capables de s'adapter, qui sont à la pointe de la technologie et prêts à relever les défis d'un secteur de l'événementiel de plus en plus numérisé seront ceux qui prospéreront. Si vous recherchez des équipes expérimentées et technophiles capables de prendre en charge de manière transparente des événements hybrides, virtuels et en direct, contactez-nous. Nous serons ravis de vous aider à donner vie à votre prochaine production.